Elektroniczne zwolnienia od lipca

Od 1 lipca 2018 roku elektroniczne zwolnienia lekarskie całkowicie zastąpią dotychczasowe druczki, nazywane potocznie L4 (tzw. e-ZLA).

Od 1 stycznia 2016 roku istnieje mżliwość wystawiania zwolnień lekarskich w postaci elektronicznej. 1 lipca wchodzi w życie obowiązek wystawiania zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy wyłącznie w postaci elektronicznej. – Od 2016 r. w woj. lubuskim lekarze wystawili ponad 20 tys. elektronicznych zwolnień lekarskich. Lekarze, którzy zdecydowali się wystawiać elektroniczne zwolnienia są z tej formy bardzo zadowoleni. Niestety jak na razie e-zwolnienia stanowią ułamek wśród wszystkich zwolnień – mówi Agata Muchowska, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa lubuskiego. Każdy z nas zna sytuację, gdy chory, z gorączką biegł do pracodawcy albo na pocztę, żeby w terminie dostarczyć zwolnienie lekarskie bo inaczej mógł mieć obniżone świadczenie. Dzięki elektronicznym zwolnieniom, szef dowie się o naszej chorobie w momencie wystawienia przez lekarza zwolnienia w systemie, a my zamiast martwić się terminami będziemy mogli nabierać sił w domowym zaciszu. – Warunkiem jest, aby pracodawca posiadał profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, gdzie trafią e-zwolnienia. Pracodawcy natomiast w razie podejrzeń, że pracownik niewłaściwie wykorzystuje zwolnienie będą mogli bez zbędnej zwłoki przeprowadzić kontrolę. Będzie to też udogodnienie dla lekarzy, ponieważ wystawienie e-ZLA trwa krócej niż wypisywanie papierowego zwolnienia, lekarz ma bowiem dostęp do danych pacjenta, jego pracodawców oraz członków rodziny (jeśli to zwolnienie na opiekę). Po wpisaniu PESELu pozostałe dane identyfikacyjne uzupełniają się automatycznie, a adres pacjenta czy dane płatnika można wybrać z listy. System nie tylko weryfikuje poprawność zwolnienia, ale także podpowiada kod literowy A i D oraz numer statystyczny choroby (wystarczy wpisać fragment nazwy a reszta podstawi się sama). Dostępny jest też podgląd zwolnień wystawionych wcześniej, dzięki czemu lekarz będzie wiedział kto je wystawił, na jakie schorzenia i na jaki okres. Kolejnym ułatwieniem dla lekarzy jest to, że nie będą musieli dostarczać dokumentu do ZUS, ponieważ system zrobi to automatycznie. Nie będzie także obowiązku przechowywania kopi zwolnienia. Co ważne, wystawianie e-ZLA będzie też możliwe przez urządzenia mobilne, np. podczas wizyty domowej. Od 1 lipca ZUS nie będzie honorował zwolnień wypisanych ręcznie. Aby wystawić e-zwolnienie lekarz musi mieć komputer bądź urządzenie mobilne z dostępem do internetu. Powinien także posiadać profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE ZUS). Aby ułatwić pracę lekarzom, w grudniu ubiegłego roku wprowadziliśmy bezpłatny certyfikat ZUS (elektroniczny podpis), który umożliwia elektroniczne podpisywanie zaświadczeń lekarskich. Aby podpisać dokument lekarz będzie musiał jedynie wpisać hasło do certyfikatu. Nowe rozwiązanie to doskonała alternatywa dla odpłatnych certyfikatów kwalifikowanych. Będzie można je stosować także w aplikacjach gabinetowych – dodaje rzecznik.

Artykuł pochodzi z wydania papierowego Ziemi Strzeleckiej nr 5/2018.